Over aanbesteden
Het Aanbestedingscentrum ondersteunt bij aanbestedingen
Aanbesteden is het inkoopproces waarbij de opdrachtgever partijen uitnodigt om een aanbod te doen. In dit aanbod staat onder andere welke prijs het bedrijf voor de uitvoering van de opdracht vraagt. Op een vooraf bepaalde datum sluit de inschrijving en selecteert de opdrachtgever het bedrijf dat de opdracht krijgt. Het verlenen van de opdracht aan een van de bedrijven wordt gunning genoemd.
Het doel van het aanbestedingsbeleid is tweeledig: zowel om concurrentie tussen de bedrijven (aanbieders) te stimuleren, als om alle geïnteresseerde partijen een gelijke kans te geven de opdracht te verkrijgen.
Overheidsopdrachtgevers zijn verplicht om aanbestedingsregels te volgen. Uitgangspunt van deze regels zijn de beginselen van het aanbestedingsrecht, zoals het:
- Transparantiebeginsel
- Gelijkheidsbeginsel
- Objectiviteitsbeginsel
- Proportionaliteitsbeginsel
Download Boekje Basiskennis aanbesteden
Ken jij alle soorten aanbestedingsprocedures, overeenkomsten en contractvormen? En weet je hoe je moet omgaan met een Nota van Inlichtingen, tenderkostenvergoeding en meer- en minderwerk? In het boekje ‘Basiskennis aanbesteden’ vind je alles wat je als installateur moet weten over aanbesteden. Download het boekje gratis op de website van Techniek Nederland.
Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Het UEA is een standaardformulier waarmee je als inschrijver verklaart dat je voldoet aan de voorwaarden om mee te doen aan een aanbesteding. Je geeft hierin onder meer aan dat er geen uitsluitingsgronden op jouw bedrijf van toepassing zijn en dat je voldoet aan de gestelde geschiktheidseisen. Het UEA voorkomt dat je bij iedere aanbesteding direct allerlei bewijsstukken hoeft aan te leveren. Pas later in de procedure kan de opdrachtgever vragen om deze verklaringen met documenten te onderbouwen.
De Uniforme Administratieve Voorwaarden (UAV)
De UAV 2012 en UAV-GC 2025 bevatten standaardregels voor de uitvoering van bouw- en installatieprojecten. Ze leggen vast welke rechten en plichten opdrachtgever en aannemer hebben, bijvoorbeeld rond planning, wijzigingen, meer- en minderwerk, oplevering, aansprakelijkheid en betaling. De UAV worden vaak van toepassing verklaard in aanbestedingen en op overeenkomsten in de bouw en techniek. Voor installateurs is het daarom belangrijk om vooraf goed te controleren welke versie geldt en of de opdrachtgever aanvullende of afwijkende voorwaarden heeft opgenomen. Kijk hier voor meer informatie over de UAV.
(Cyber)veiligheid bij aanbesteden
(Cyber)veiligheid telt steeds zwaarder mee bij aanbestedingen. Opdrachtgevers verwachten dat installatiebedrijven niet alleen veilig werken op de bouwplaats, maar ook aantoonbaar zorgvuldig omgaan met digitale systemen, gevoelige informatie en veiligheidsrisico’s. Denk aan de verplichtingen vanuit de Cyberveiligheidswet en NIS2, ABRO-veiligheidseisen bij overheidsopdrachten en de VCA-MAX verplichting voor veilig werken. Lees hier verder over veiligheid bij aanbesteden.